קריירה בקבוצת לפידות

תיאור התפקיד

אחריות משנית על ניהול שוטף של המחסן, תוך כדי קיום יחסי אנוש טובים עם העובדים, בהיבט התפעולי והניהולי.
אחריות משנית על קבלת מוצרים, סחורות ואחסונן וביצוע ליקוט ובקרה.
אחריות על ארגון וביצוע ספירות מלאי תקופתיות ומדגמיות והילום מלאי המחסן.
ריכוז נתונים וניתוח פעילות מחסן (דוחות מנהלים – תלונות לקוח, ליקוטים).
אחריות על הכנת מבצעי מכירות (בתיאום לדרישות מנהלי המוצרים).
מענה, טיפול ומעקב אחר תלונות ותקלות (פנים וחוץ ארגוני) ותקינות אמצעי שינוע במחסן
טיפול בחריגים ומענה לבירורים.
טיפול בפגי תוקף (הורדה ממלאי סחיר והשמדה).
אחריות לביצוע הדרכות של עובדי המחסן הכוללת: בטיחות וגהות בעבודה ואחריות על ריענון תקופתי של נהלים .
אחריות על סדר וניקיון המחסן.
ממלא מקום של אחראי/ת השמדות בעת הצורך.

דרישות התפקיד

השכלה רלוונטית- יתרון.
ניסיון בניהול מחסן – יתרון.
ניסיון קודם בניהול צוות עובדים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובמערכת PRIORITY –יתרון.
יכולת ארגון וסדר.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.

תיאור:

ניהול וביצוע ספירות מלאי.
בדיקות מלאי ומתן מענה יומי למנהלי המחסן.
שמירה על אמינות המלאי באופן שוטף.
ניתוח תלונות וטיפול בחריגות.
הצגה, בקרה וסידור דוחות הפרשים.
טיפול בשגיאות ומעקב אחר ממשקים בין מערכות המחסן.
עבודה שוטפת מול מערכות לוגיסטיות ותפעוליות.

דרישות:

ידע במערכת פריוריטי ו WMS– חובה
שליטה ב־Excel – חובה
שליטה ביישומי Office – חובה
היכרות עם מערכת WMS – יתרון
אנגלית ברמה טובה – יתרון
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

תיאור התפקיד

* הכנות רוקחיות סטריליות ולא סטריליות.
* בדיקת מרשמים ואישורם.
* ביצוע דיגום מיקרוביאלי.

דרישות התפקיד

* תואר ברוקחות – חובה
* הכרת נהלי מרכז הכנות ונהלי משרד הבריאות 132 ונוהל 135.
* יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, דייקנות ובעלי יחסי אנוש טובים.
* ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

תיאור התפקיד

v הקמה שליחה ומעקב אחר אישורי הזמנות רכש ועדכון מועדי אספקה במערכת.
v בדיקת קיימות אישורי יבוא תקפים מול מחלקת רגולציה והרוקחות.
v מעקב אחר מועדי אספקה תוך הפקת דוחות ייעודיים באופן שוטף.
v בדיקות מחירים, איתור ספקים, וביצוע בדיקת כדאיות ראשונית לגבי תפעול משלוח מספק.
v אחריות על פתיחה ובקרה תעודות קבלה לקליטת הסחורה במחסנים.
v בדיקת חשבוניות ספק וטיפול בהפרשים כספים/כמותיים מול הספק.
v מעקב אחר הזמנות רכש פתוחות ושיקוף הסטטוס אל מערכת הפריוריטי.
v מתן מענה ותמיכה בנושא עיתוד המלאי למחלקה הכלכלית.

דרישות התפקיד

v השכלה – בוגרי תעשיה וניהול / מנהל עסקים / לוגיסטיקה -יתרון
v ניסיון של עד 5 שנים ברכש ויבוא – כולל ניהול מכרזים – יתרון.
v ידע בניהול מו"מ- יתרון.
v היכרות עם מערכת הפריוריטי – יתרון.
v שליטה ברמה גבוהה באקסל- יתרון.
v אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה – חובה.
v יכולה עבודה בסביבה דינאמית תחת לחץ.
v יסודיות, יכולת סדר וארגון.

תיאור התפקיד:

• מתן תמיכה מקצועית ושיווקית בתחום הדנטלי.
• הפקת חומרים שיווקיים והכנת מצגות מקצועיות.
• תמיכה במערך התעמולה והמכירות, כולל הדרכות והעברת ידע.
• פעילות שטח מול רופאי שיניים, שינניות ומרפאות מומחים.
• איסוף משוב מהשטח והעברת תובנות לשיפור תהליכים.
• השתתפות בכנסים מקצועיים והובלת הדרכות בתחום.

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית רלוונטית מתחום מדעי החיים.
• ניסיון בתחום הדנטלי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בתמיכה שיווקית או בהדרכה – יתרון.
• יכולת פרזנטציה גבוהה והעברת הדרכות מקצועיות.
• אנגלית ברמה טובה מאוד.
• נכונות לעבודה בשטח הכוללת נסיעות מרובות.

תיאור התפקיד:

• ניהול תיק לקוח וקיום קשר שוטף עם בתי המרקחת ומתן שירות שוטף בכל נושא.
• עמידה ביעדי המכירות החודשיים.
• אחריות על מעקב ובקרת דו"חות ברמה שוטפת.
• קיום ממשקים עם גורמים בתוך המערכת ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

• השכלה רלוונטית – יתרון.
• ניסיון של שנתיים במכירות שטח – חובה.
• היכרות עם עולם בתי המרקחת והפארמים – יתרון.
• יכולת ניהול מו"מ, יחסי אנוש טובים ויכולות מכירה ברמה גבוהה.
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה.
• היכרות טובה עם יישומי אופיס – יתרון.

תחומי אחריות וסמכות עיקריים:

• טיפול מעקב ותיעוד פניית לקוח מתחילתה ועד סופה.
• מתן שירות ללקוחות החברה הכולל טיפול והקלדת הזמנות וכן , מענה טלפוני לבירורים, הזמנות ותלונות מצד הלקוח.
• ביצוע שירות יוזם הנוגע לעדכון הלקוח בשאלותיו ובעניין עמידה בזמני אספקה.
• עדכון לקוחות שהוגדרו מראש, על חוסרים במלאי בעת ביצוע הזמנתם.
• מעקב ביצוע והקלדת הזמנות עתידיות.
• טיפול ומענה לפניות מנהלי מוצר ויחידות עסקיות על פי קבוצת התמחות.
• דיווח למנהל הצוות/ מנהל מחלקה בדבר חריגים.
• טיפול בחסמים שנוגעים להורדת הזמנה תוך דיווח לגורמים הרלווניים.
• ביצוע הקלדה של החזרות.
• הזנת תלונות למערכת ומתן גיבוי למתאמת התלונות בהעדרה.
• התנהלות בהתאם לנהלים-
  •  התנהלות שירות לקוחות – כללי
  • הזמנת לקוח- חברה
  • נוהל הזמנה דחופה
  • נוהל הזמנות קטנות
  • נוהל החזרות
  • נהלים שיעודכנו ויחודשו מעת לעת.
• חניכה של עובדים חדשים.
• העברת דיווחים של בעיות בטיחות תרופות ותלונות איכות לאדם האחראי על    PVבחברה.

דרישות התפקיד:

• * ניסיון  בשרות לקוחות/מוקדים טלפונים- יתרון.
  * עבודה מול מחשב ותוכנות אופיס- חובה
  * בעל /ת נכונות לעבודה דינמית ומאומצת.
  * יכולת מולטי-טסקינג.
  * יכולת עבודה בצוות מקצועי ודינמי.

תיאור תפקיד

• קבלת סחורה מספקים .
• סידור ומיון בהתאם לסחורות המגיעות.
• ביצוע ליקוט, בקרה ואריזת מוצרים בהתאם להזמנה.
• ספירות מלאי עפ"י דרישה.
• העמסה ופריקה.
• אחריות על טפסי סוף יום ידניים ומחשובים
• עבודות העמסה ופריקה כלליות.

דרישות התפקיד

• ניסיון במחסנים ממוחשבים- יתרון.
• רישיון על מלגזה- יתרון.
• יחסי אנוש טובים.
• עבודה בגובה.
• עבודה במשמרות, ימי שישי ושעות נוספות על פי צורך.